16/05/2025
Sở Nội vụ và Trung tâm Lưu trữ Lịch sử Nghệ An làm việc với huyện Hưng Nguyên về công tác văn thư, lưu trữ
Sáng 16/5, Đoàn công tác của Sở Nội vụ và Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Nghệ An do đồng chí Dương Danh Vỹ – Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư, Lưu trữ Sở Nội vụ – làm trưởng đoàn, đã có buổi làm việc với UBND huyện Hưng Nguyên để hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ.
Tham gia buổi làm việc có các thành viên
tổ công tác thuộc các phòng chuyên môn của Sở Nội vụ và Trung tâm tâm lưu
trữ lịch sử tỉnh Nghệ an. Về phía huyện Hưng Nguyên có các bộ, công chức phòng
Nội vụ, trưởng các trưởng phòng, công chức phụ trách văn thư lưu trữ của
các phòng thuộc UBND huyện, thủ trưởng, viên chức văn thư, văn phòng các đơn vị
sự nghiệp trên địa bàn huyện.
Tại buổi làm việc, đồng chí Hoàng
Nghĩa An –UVBCH Đảng bộ huyện, Trưởng phòng Nội vụ huyện Hưng Nguyên báo
cáo tình hình thực tế công tác lưu trữ tại địa phương, chỉ ra một số khó khăn,
tồn tại, đồng thời đề xuất kiến nghị với đoàn công tác.
Trưởng
đoàn công tác Dương Danh Vỹ đã quán triệt nội dung làm việc, đề ra yêu cầu cụ
thể đối với các phòng chuyên môn và các đơn vị trực thuộc UBND huyện. Đoàn đã
trực tiếp kiểm tra thực tế kho lưu trữ của huyện và các đơn vị sự nghiệp, hướng
dẫn cách đóng gói, niêm phong, bàn giao tài liệu theo đúng quy định.
Ngoài
ra, đoàn cũng hướng dẫn nghiệp vụ về xây dựng phương án quản lý, xử lý tài liệu
và cơ sở dữ liệu trước, trong và sau quá trình sắp xếp, sáp nhập, tổ chức lại
đơn vị hành chính cấp xã.
Nội dung hướng dẫn bao gồm cả việc thống kê, khoanh
vùng dữ liệu, bảo mật thông tin, đảm bảo hoạt động lưu trữ không bị gián đoạn
và phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành tại địa phương.
Thanh Tâm